Conditions d'utilisation
Dernière mise à jour : mai 2026
Sommaire
Synfi exécute les flux de travail comptables sur la base des données et instructions fournies par le cabinet. Le système opère dans les paramètres définis par l'organisation cliente.
Les cabinets conservent l'entière responsabilité professionnelle des décisions comptables, des jugements et de la conformité. Synfi fournit une infrastructure d'exécution, non un jugement professionnel.
En utilisant Synfi, les cabinets reconnaissent qu'ils demeurent responsables de tous les résultats et maintiennent la supervision des opérations exécutées par les agents.
Conditions complètes
1. Acceptation des conditions
En accédant à la plateforme Synfi ou en l'utilisant, vous acceptez d'être lié par les présentes conditions d'utilisation. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne pouvez pas utiliser la plateforme. Ces conditions s'appliquent à tous les utilisateurs, y compris les cabinets comptables, leur personnel et leurs représentants autorisés.
2. Description des services
Synfi fournit une infrastructure d'exécution comptable alimentée par l'IA. La plateforme traite les données financières fournies par les cabinets clients pour effectuer des tâches telles que le rapprochement des transactions, la classification des dépenses, la préparation des écritures comptables et le calcul des obligations fiscales. Synfi est une infrastructure d'exécution, non un cabinet comptable agréé. Les agents IA exécutent des flux de travail en votre nom. Les résultats peuvent contenir des erreurs et doivent être examinés et approuvés par un professionnel qualifié avant toute utilisation ou soumission.
3. Responsabilité professionnelle
Les cabinets clients sont seuls responsables de toutes les décisions comptables, des jugements professionnels et de la conformité réglementaire. Synfi ne fournit pas de conseils professionnels en comptabilité, en fiscalité ou en droit. Tous les extrants doivent être examinés et approuvés par un professionnel qualifié avant toute utilisation ou soumission.
4. Obligations des utilisateurs
Les utilisateurs s'engagent à fournir des données exactes et complètes, à maintenir des identifiants d'accès appropriés, à respecter les lois applicables et les normes professionnelles, et à superviser toutes les opérations exécutées par les agents. Les utilisateurs sont responsables de s'assurer que l'utilisation de la plateforme respecte leurs obligations professionnelles.
5. Données et confidentialité
Votre utilisation de la plateforme est également régie par notre politique de confidentialité. Vous conservez la propriété de toutes les données que vous fournissez. Vous accordez à Synfi une licence limitée pour traiter vos données uniquement aux fins de la prestation du service. Nous conservons vos données pendant toute la durée de votre contrat de service actif. À la résiliation, vos données seront supprimées ou retournées dans les 90 jours. Synfi fait appel à des fournisseurs tiers de modèles IA (sous-traitants) qui peuvent traiter vos données uniquement pour fournir le service. Nous vous informerons de tout changement important concernant les sous-traitants avec un préavis d'au moins 30 jours.
6. Confidentialité
Les deux parties s'engagent à garder confidentielles toutes les informations non publiques partagées dans le cadre du service. Synfi traite toutes les données financières, les données clients et les informations opérationnelles des cabinets comme strictement confidentielles et ne les divulguera pas à des tiers, sauf dans la mesure nécessaire à la prestation du service ou exigée par la loi.
7. Sécurité
Synfi utilise un chiffrement conforme aux normes de l'industrie pour toutes les données en transit et au repos. L'accès aux données des cabinets est limité au personnel autorisé. Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles conçues pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
8. Limitation de responsabilité
Synfi n'est pas responsable des erreurs dans les extrants résultant de données d'entrée inexactes ou incomplètes. Dans la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de Synfi est limitée aux frais payés au cours des trois mois précédents. Synfi n'est pas responsable des dommages indirects, consécutifs ou accessoires. Les résultats générés par Synfi AI sont produits par des agents automatisés et peuvent contenir des erreurs. Le cabinet est seul responsable de l'examen de tous les résultats avant toute utilisation, soumission ou recours dans le cadre d'engagements professionnels.
9. Propriété intellectuelle
Synfi conserve tous les droits de propriété intellectuelle sur la plateforme, les modèles et l'infrastructure. Vous conservez la propriété des données de votre cabinet et des extrants générés à partir de vos données.
10. Résiliation
L'une ou l'autre des parties peut résilier l'accès sur préavis écrit. À la résiliation, vos données seront supprimées ou restituées dans les 90 jours. Synfi peut suspendre l'accès immédiatement en cas de violation des présentes conditions.
11. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par les lois du Québec, Canada. Les litiges seront résolus devant les tribunaux du Québec. Une version française des présentes conditions est disponible sur demande, conformément à la Loi 96.
12. Modifications des conditions
Nous pouvons mettre à jour ces conditions périodiquement. Pour les modifications importantes, nous vous informerons au moins 30 jours à l'avance et exigerons votre acceptation explicite avant la poursuite de l'utilisation de la plateforme.
13. Contact
Pour toute question concernant les présentes conditions, communiquez avec nous à contact@synfi.im.